Kirjanpitolaskuri ammatinharjoittajalle

Kirjanpitolaskuri ammatinharjoittajalle on Excel-sovellus. Toimii myös ilmaisessa LibreOfficessa (LibreOffice 7.3.5 alkaen).

Laskurin kohderyhmänä ovat pienet ammatinharjoittajat, jotka voivat tehdä kirjanpitonsa yhdenkertaisesti. Ohjelma soveltuu myös yrittäjäksi aikovalle opiskelijalle ensimmäiseksi kirjanpito-ohjelmaksi.

• Ammatinharjoittajan toiminta perustuu pääsääntöisesti yrittäjän henkilökohtaiseen ammattitaitoon, eikä toimintaan sitoudu suurta pääomaa. Esimerkiksi hieroja, parturi, vihersuunnitelmia tarjoava puutarhuri, psykologi, taksi, pakettiautolla palveluita tarjoava jne.
• Liikkeenharjoittaja puolestaan on yrittäjä, jolla on usein kiinteistö ja vieraita työntekijöitä. Lisäksi hänellä  voi olla tavaravarasto, johon on sitoutunut pääomia. Esim. kyläkauppias tai kioskiyrittäjä.

Kirjanpitolain 1§a mukaan luonnollinen henkilö, maatilatalouden ja kalastuksen harjoittajaa lukuunottamatta, on kirjanpitovelvollinen harjoittamastaan liike- ja ammattitoiminnasta. Mutta ammatinharjoittaja tai liikkeenharjoittaja  ei ole velvollinen pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa, mikäli enintään yksi seuraavista edellytyksistä täyttyy:

1) taseen (varallisuuden) loppusumma ylittää 100 000 euroa;
2) liikevaihto (sisään tuleva raha alv 0%) tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa; tai
3) palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Suosittelen liikkeenharjoittajalle, jolla on muuttuva tavaravarasto, pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa.

Liikkeenharjoittajan kahdenkertaisen ilmaisen kirjanpidon ohjelman löydät täältä: Tilitin.

Maksullisia hyviä kirjanpito-ohjelmia on paljon. Jos haluat hyvän kahdenkertaisen kirjanpito-ohjelman ja olet valmis maksamaan ohjelmasta, suosittelen tutustumaan kuopiolaisen Suonentiedon kirjanpito-ohjelmiin. Toinen erinomainen kahdenkertainen kirjanpitojärjestelmä on suomalainen Procountor. Procountor kirjanpito-ohjelmisto soveltuu erinomaisesti paperittomaan kirjanpitoon ja reskontran hoitamiseen.

Aloittavalle pienyrittäjälle, jolla ei ole tavaravarastoja ja joka myy ammattitaitoaan tai palvelujaan, soveltuu ensimmäiseksi kirjanpito-ohjelmaksi tekemäni Excel-pohjainen kirjanpito.  Ohjelma mahdollistaa mm. seuraavat asiat:

1. Yhdenkertaisen kirjanpidon tekemisen KPL 1§a:n vaatimusten mukaisesti.
2. Voit tehdä kirjanpidon halutessasi paperittomana skaalautuvan numeroinnin avulla.
3. Alvin laskenta tilikaudelle tai verokausittain.
4. Laskurin avulla saat tehtyä ammatinharjoittajan kirjanpidon. Ohjelma laskee tulot ja menot sekä alvin määrät tarvitsemallasi ajanjaksolle. Ohjelmalla voi laskea poistot koneista ja rakennuksista. Siirrä kirjanpidon tulokset ohjelmasta manuaalisti verottajalle omaverossa (omavero.fi).
5. Sisältää ajoneuvon ajopäiväkirjan.
6. Laskuri ei ota kantaa verolomakkeen nettovarallisuuden laskentaan.
7. Soveltuu hyvin esim. ammatinharjoittajan kirjanpidon perusteiden opiskeluun ja harjoitteluun. Se soveltuu erinomaisesti aloittavalle pienyrittäjälle, ammatinharjoittajalle.

Ohjelma on ilmainen. Ei sisällä mainoksia yms. Ei sisällä makroja.

Ohjelmalla teet yhden tilikauden kirjanpidon. Tilikauden vaihtuessa Tallenna eri nimelle, tyhjennä kirjaukset, vaihda tilikautta ja tallenna eri nimelle. Tai lataa uusin versio. Jos sinulla ei ole Exceliä, lataa käyttöösi ensin ilmainen LibreOffice.

Ohjevideo kirjanpidon aloittamiseen Kirjanpitolaskurilla.

Mika Mujunen, Kuopio.